Office365使用技巧知识大全：让你成为办公高手！

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Office365是一款由微软推出的办公套件软件，包含了Word、Excel、PowerPoint等常用的办公工具，作为现代人必备的办公神器之一，掌握好Office365的使用技巧将会使我们在工作中事半功倍，本文将介绍一些常用但不太为人所知的Office365使用技巧，帮助你提高工作效率。

要充分利用Outlook邮件平台。 Outlook是一个强大而且稳定的电子邮件客户端，在处理日常工作和与他人沟通时非常实用，除了基本功能外，我们可以通过设置规则来自动管理收件箱，并根据需要创建文件夹进行分类存储邮件以便更好地组织和查找；还可以设定快速步骤来批量处理相似类型的邮件；另外，多账户登录也是一个很棒的特性，在处理不同邮箱时切换方便。

在Word中键盘快捷方式能极大加快我们编辑文档及格式调整速度，比如Ctrl + Z撤销上次操作、Ctrl + S保存当前编辑内容或者Ctrl + F搜索关键字等等操作都能节省时间并提高生产力，在Word中还可以利用格式刷功能快速复制文本样式，或者通过使用"插入表格工具"来快速创建和编辑表格等。

Excel是一个强大的数据分析和处理工具，在使用Excel时，我们经常会遇到需要合并单元格、筛选数据、添加公式等问题，合并单元格功能能够将多个相邻的单元格合为一个大的单元格，方便美化报表或标题设计；筛选数据则可通过简单设置条件过滤出我们所需的信息；此外，在导入数据时选择合适的导入方式以及运用公式自动计算都是常见场景。

PowerPoint是演示文稿制作常用软件之一，在进行幻灯片展示时，我们可以利用隐藏幕布来准备下一页内容，并通过按下H键进入黑屏模式以吸引观众注意力；另外，在切换播放模式时也可以根据需要选择不同地形态：全屏放映模式、画中画或者与其他人共享幻灯片等。

在熟悉了Office365基本操作后，充分挖掘其内部包含的丰富特性才能真正实现高效办公，希望这些技巧对大家有所帮助！