原标题: Office365家庭版如何删除成员及注意事项,Microsoft账户,团队协作。
导读:
Office365家庭版如何删除成员及注意事项随着数字化时代的来临,越来越多的人选择使用Office 365家庭版进行日常工作和学习,而在使用过程中,难免会有一些情况需要删除某...
Office365家庭版如何删除成员及注意事项
随着数字化时代的来临,越来越多的人选择使用Office 365家庭版进行日常工作和学习,而在使用过程中,难免会有一些情况需要删除某位已添加为成员的用户,本文将详细介绍在Office 365家庭版中如何删除成员,并提供一些值得注意的事项。
在实际操作之前,您需要确保自己拥有管理员权限,只有管理员可以对家庭订阅下所有用户进行管理操作。
步骤1:登录到您的Microsoft账户
要管理您的订阅和修改其他帐户设置,请首先登录到office.com网站并单击“我的帐户”或直接访问account.microsoft.com。
步骤2:选择要更改的Office 365版本
如果您拥有多个版本(例如Family、Personal等),请选择你想要编辑或者删除相应受邀请用户所属组别。
步骤3:进入"家人和人口统计信息"页面
在左侧导航栏中找到“家人与共享者”选项,并点击进入该页面,在此页面上将显示出当前已加入到您的订阅中所有可用位置以及每个位置下面已存在邀请的用户信息。
步骤4:删除已添加用户
在“家人和人口统计信息”页面上,您将看到您订阅中的所有可用位置,并在每个位置旁边显示已邀请的成员,找到您想要删除的成员所在位置,并单击右侧的“选择该订阅”的选项。
在弹出窗口中,你可以选择是否保留该用户原来存储于OneDrive云存储服务里面保存着的文档、照片等文件,如果需要保留,请打开“保持其内容”,反之则关闭此功能。(就是询问同时是否把这一名叫做张三或李四等成员使用者连接至Office 365家庭版这个账户所拥有并操作使用过的数据)
当完成以上准备工作后,点击确定,系统即会开始为您执行相应操作,稍等片刻后,被删除的成员将无法再登录或者调取相关Office应用软件。
值得注意事项:
1. 删除一个共享位置下所有帐户时,会从计费周期朝前五天内扣除此账号对应剩余时间价款。
2. 被移除掉与共享地点关联邮箱帐号具有查看、编辑权限之外还存在其他微软平台(如Outlook.com)上隐藏来源壳箱 (聚合了多个邮箱) 情况,將仔细判斷再执行此动作。
3. 删除成员之后,其已存储在OneDrive上的数据将不可恢复,请谨慎操作。