Office365的打印预览功能在哪里？如何使用它？

随着办公场景的数字化进程，越来越多的人开始使用Office365进行办公处理，其中一个非常实用的功能是打印预览，通过查看文档的外观和布局，用户可以在打印之前进行必要的调整和编辑，在Office365中，我们应该如何找到并使用这一功能呢？

在登录并进入你想要操作文件所在的OneDrive或SharePoint网页端后台，在文件列表中选择你需要进行打印预览操作的文档，并右键点击该文档。

接下来，在弹出菜单中选择“浏览”选项，这将会以浏览器新开一个标签页来显示你所选文件内容，并且默认情况下以阅读模式展示。

在顶部导航栏中找到“文件”按钮，并点击它展开更多选项列表，除了一些基本操作（如保存、下载等），你还将看到“打开/编辑”， “运行工作流” 和 “修订历史记录”。“打印”选项就位于这个列表当中。

请点击“文件”的下拉菜单按钮，并从弹出面板上选择 “打印”，系统会自动跳转至与当前页面相匹配大小且提供完整打印设置的新标签页。

在这个打印预览窗口中，你可以预先查看文档的外观和布局，并通过调整一些设置来满足你对打印效果的要求，你可以选择纵向或横向页面方向、更改边距大小、决定是否包含页眉和页脚等。

如果需要剪裁或旋转页面，在右侧还提供了相应选项，而在下方，则是用于设置打印份数、选择特定范围的页面（如全部/当前一页/自定义区域）以及决定单双面打印等功能。

当您完成一切配置后，请点击“打印”按钮，即可将文件发送至指定设备进行输出，除此之外，你也可以返回到前一个页面继续编辑文档内容或者直接关闭该标签页并回到原始列表进入其他操作状态。

在Office365中使用打印预览功能非常简单：只需几步操作就能实现查看文档并调整必要设置，确保最佳的打印结果，所以不再为盲目地提交任务而担心浪费资源和纸张了！