原标题: 【教程】OneNote怎么导出PDF文件:简易操作步骤及注意事项
导读:
导出PDF文件是OneNote中常见的需求之一,该功能可以将你在OneNote中创建的笔记、文本、图片等内容以PDF格式保存到本地或分享给其他人,下面我将为大家介绍具体的操作步...
导出PDF文件是OneNote中常见的需求之一,该功能可以将你在OneNote中创建的笔记、文本、图片等内容以PDF格式保存到本地或分享给其他人,下面我将为大家介绍具体的操作步骤,并提供一些注意事项。
一、打开OneNote应用并选择想要导出成PDF的页面。
在电脑上打开OneNote应用,在左侧的侧边栏中,找到你想要导出成PDF格式的页面所在的笔记本和节(section),点击进入该页面。
二、点击“文件”选项卡并选择“另存为”。
接下来,在顶部菜单栏找到“文件”选项卡,点击展开相关选项,从弹出窗口中选择“另存为”。
三、选择保存路径和设置参数。
在弹出窗口中会显示默认保存位置,请自行调整需要保存到哪个目录下,确认好路径后,在右侧会显示多种可选格式类型,请选择“Adobe PDF”作为输出格式,你还可以对一些高级选项进行设置。
四、命名并开始导出。
输入一个合适且容易识别内容主题的文件名,并确保扩展名是“.pdf”,此外还可以设定密码加密以增加文档安全性,或是勾选“优化以适应电子邮件发送”选项进一步调整PDF文件大小,点击“保存”按钮即可开始导出。
注意事项:
1. OneNote中的所有内容都将被包含在导出的PDF文件中,包括文本、图片和插图等,请确保已完成编辑并对页面布局进行了必要的调整。
2. 导出时可以选择仅导出当前页或者整个笔记本,如果需要导出多个页面,请分别执行以上步骤。
3. 在设置参数时,请根据具体需求来选择合适的设置,如果你希望通过电子邮件发送该文件,则建议勾选优化以适应电子邮件发送选项来减小文件大小。
4. 密码加密功能可以在导出PDF时为其添加密码保护,只有输入正确密码才能打开阅读。
通过以上简易操作步骤,在OneNote中成功实现将笔记转换为PDF格式,并且根据个人需求进行相应设置和修改,使用OneNote导出PDF功能不仅方便快捷,还允许用户更好地分享、存档和传播信息。