打印先运行onenote的好处和使用技巧

随着科技进步的发展，电子产品在我们日常工作中扮演着越来越重要的角色，电脑、平板和手机等设备为我们提供了更高效便捷的办公方式，其中微软公司开发的OneNote应用程序成为了很多人进行笔记和记录工作必备的工具之一。

当我们需要将OneNote上所写内容即时输出到纸质版时，可以借助打印机实现这一需求，在进行打印操作前，确保你已经连接好了可用于打印任务的打印机，接下来我将介绍如何通过Onenote完成这一操作。

第一步是选择想要打印出来的页面或者某个部分，在页面右边缘或文本区域单击鼠标右键，并从弹出菜单中选取“复制”功能，在左边栏选择一个空白页并粘贴该内容。

第二步是点击左上角Office按钮 ，然后从下拉菜单中选择" 打开" ，再从本地文件夹里找到目标名称相匹配文件并双击它以便正式开始处理文档并配置它们与合适大小格式布局相关联。

第三步就是预览, 通过点击顶部工具栏上的“打印预览”按钮，可以看到所选页面或部分在纸质版中的样子，这个操作允许你调整布局、大小、字体等设置，确保输出的效果与预期一致。

最后一步是选择合适的打印机并进行打印任务，首先要点击顶部工具栏上方的“文件”选项，然后从下拉菜单中找到和点击"打开", 接着再次点击文件选项，并从弹出菜单中选择" 打印 "功能，接下来，在弹出窗口中设置相关参数，例如选择纸张大小、副本数目等，并选择正确连接好了电脑和打印机之后直接按照屏幕提示完成即可。

通过OneNote实现将内容转换成硬拷贝带来了诸多优点，它使得我们可以随时随地轻松地编辑和修改文档内容，并且一旦需要分享给其他人查阅时也非常便捷，在某些特定场景下（如会议记录）使用纸质版可能更加方便快捷；而Onenote提供只能输入文字或图片等信息限制,无法做简洁筛选以及关键词搜索，此外, 将数字化文档转换为实体备份也有助于减少信息丢失的风险。

在日常工作中，合理运用Onenote打印功能可以极大提升我们的工作效率和便捷性，希望以上介绍对于初次使用或者已经使用OneNote的人有所启发，更好地利用这个强大而实用的办公软件。