原标题: OneNote怎么设置快捷键:方便高效的操作工具
导读:
在如今信息化高速发展的社会中,数字化办公已经成为一种趋势,作为Microsoft Office套件中的重要组成部分,OneNote以其强大的记录和整理功能而备受欢迎,在日常使用...
在如今信息化高速发展的社会中,数字化办公已经成为一种趋势,作为Microsoft Office套件中的重要组成部分,OneNote以其强大的记录和整理功能而备受欢迎,在日常使用过程中,我们常常需要频繁地进行各种操作,如果能够通过自定义快捷键来加快我们的工作效率将是非常有价值的。
打开OneNote后,在菜单栏上选择“文件”选项卡,在下拉列表中点击“选项”进入配置界面,在左侧导航栏找到“自定义快捷键”,点击此处即可进行相关操作。
接下来是如何设置新的快捷键,在右侧窗口里可以看到三个选项:“类别”、“描述”和“当前按键”,你可以根据对应命令所属类别、相应功能描述以及指定按下某个或多个按键序列来设置你想要创建或修改的自定义快捷方式。
假设我希望用Ctrl+Shift+N这个组合键代替正文输入时换行并开始新段落(Insert Paragraph Before)命令,则只需在右侧窗口选择正确类别,并且填写适当描述后,在"当前按键"栏中按下Ctrl+Shift+N即可,完成后点击“应用”然后再点击“确定”,这样新的快捷键就生效了。
除了设置单个命令的快捷键外,OneNote还提供了一些预设好的组合键,在自定义快捷键界面,你可以看到页面上方有一个所属模块框架以及若干二级菜单,在我要对图片进行编辑时,只需找到相应类别和描述,然后修改或添加当前按键即可实现此功能。
通过设置自定义快捷方式,我们不仅能够更加高效地操作OneNote软件本身,节省时间和精力,并且可以将重复出现频率较高而又繁琐的工作转变为轻松简便的事情,与此同时,在编辑、整理及分享信息过程中也能够让我们迅速呼唤相关功能,并且顺畅有效地适应各种工作场景。
“OneNote怎么设置快捷键”是一个非常实用且易于操作的问题,随着我们对于数字化办公要求越来越高,掌握并灵活运用这样一个强大而巧妙设计出来的功能将会使得工作效率事半功倍,并且在信息汇聚积累和知识管理方面也能够更胜一筹。