原标题: 如何使用OneNote分享笔记给他人
导读:
OneNote是一款功能强大的笔记应用程序,它可以帮助我们轻松地记录和整理各种信息,在工作或学习中,我们经常需要与他人共享笔记以便协作和交流,本文将介绍如何使用OneNote来...
OneNote是一款功能强大的笔记应用程序,它可以帮助我们轻松地记录和整理各种信息,在工作或学习中,我们经常需要与他人共享笔记以便协作和交流,本文将介绍如何使用OneNote来分享笔记给其他人。
打开你想要分享的OneNote笔记,在顶部菜单栏上选择“文件”选项,并点击“另存为”,在弹出窗口中选择一个保存位置,并为你的笔记命名。
接下来,在保存文件的格式选项中,选择“OneNote包”格式(.onepkg),这样一来,所有相关内容都将被打包到一个文件夹中。
完成之后,找到该.onepkg 文件并右键单击它,在弹出菜单中选择“发送到”选项,并选择“压缩(zipped)文件夹”。
现在你已经创建了一个包含所有笔记内容的压缩文件夹,可以通过电子邮件、云存储服务或其他方式将该文件夹发送给你要与之共享笔记的人员。
当对方收到压缩文件后,解压缩并打开其中的.onepkg 文件即可查看和编辑其中的OneNote 笔记,此时只需拥有安装了 OneNote 应用程序或者 OneNote 网页版 的设备即可。
如需与多人协作编辑笔记,可以使用OneNote的“分享”功能,在顶部菜单栏上选择“文件”,然后点击“共享”,在弹出窗口中输入你想要邀请共享的人员的邮箱地址,并选择他们的权限(只读或可编辑),点击“发送邀请”。
对于收到邀请的用户,他们将通过电子邮件收到一条包含一个链接和访问权限信息的通知,点击该链接即可加入并查看、修改 OneNote 笔记。
总结而言,将OneNote笔记分享给其他人非常简便,你可以通过创建.onepkg 压缩文件并发送给他人来进行分享合作;也可以利用“OneNote”的分享功能来实现与多人共同编辑工作,无论是个别交流还是团队合作都能轻松完成。