原标题: 如何在OneNote中查看别人分享的笔记本?
导读:
【正文】OneNote是微软公司推出的一款集合了电子笔记、协作和保存信息功能于一体的应用程序,通过使用OneNote,用户可以方便地记录想法、存储文件、制定计划等,除了个人使用...
【正文】
OneNote是微软公司推出的一款集合了电子笔记、协作和保存信息功能于一体的应用程序,通过使用OneNote,用户可以方便地记录想法、存储文件、制定计划等,除了个人使用外,它也被广泛用于教育和商业领域。
有时候我们需要查看他人分享给我们或公开共享的笔记本,在OneNote中如何轻松地找到并查看这些共享笔记本呢?下面将为您详细介绍。
确保您已经登录Onenote账户,并打开应用程序。
点击左上角“文件”选项,在弹出菜单中选择“打开”,此时会进入一个新页面,在这个页面上你可以看到“在线位置”和“我的设备”。
如果你已经知道该共享笔记本所在位置,则可以直接点击对应选项进行搜索,如果它位于SharePoint网站或 OneDrive 中,则选择 “在线位置”,然后输入相应的URL地址进行搜索即可找到该共享笔记本。
如果您无法确定其具体位置,建议首先从“OneDrive”(我的设备)开始搜索,在"OneDrive" 页面上你可以浏览 Onedrive 上所有与自己相关联的共享目录和笔记本,单击所需的共享目录或笔记本即可进入查看。
OneNote还提供了一个搜索功能,方便您快速找到特定的共享笔记本,在OneNote主界面右上角有一个搜索框,在这里输入关键字(如笔记本名称、部分内容等),系统会自动匹配相关结果并展示给你。
如果您知道共享笔记本拥有者的邮箱地址或用户名,也可以通过邀请他人协作来查看该共享笔记本,只需点击左上角“文件”选项,在弹出菜单中选择“邀请其他人”,输入拥有者信息后发送邀请请求即可。
在OneNote中查看别人分享的笔记本非常简单,只需要根据共享资源的具体位置进行搜索、使用内置搜索功能寻找以及与拥有者建立联系都是不错的方式。
最后值得一提的是,请尊重原作者对于分享内容权限限制,并遵守相应规定使用这些信息。