原标题: :如何找到并打印发送到OneNote的文件?
导读:
【文章正文】在日常工作和学习中,我们经常需要将各种格式的文件保存下来或打印出来以备查阅,而对于OneNote用户来说,有时候会遇到这样一个问题:我发送到了OneNote打印机的...
【文章正文】
在日常工作和学习中,我们经常需要将各种格式的文件保存下来或打印出来以备查阅,而对于OneNote用户来说,有时候会遇到这样一个问题:我发送到了OneNote打印机的文件在哪里呢?本文将详细介绍如何找到并打印发送到OneNote的文件。
在使用之前,我们需要确保已经正确安装了Microsoft OneNote应用程序,并且成功将其设置为默认打印机,只有这样才能实现直接通过"打印"功能将文件转发至OneNote中。
一旦你完成了设置并成功发送了要保存或者打印的文件之后,那么让我们开始寻找这些内容,以下是几个可能存在这些被转发至OneNote标签页上方法:
1. 查看默认位置:
当你通过“打印”选项将某个文件发送至OneNote时,默认情况下它们会被保存在“我的笔记”库中(除非你手动更改过设置),第一步就是进入该库并查看其中是否包含相关内容。
2. 按照时间顺序进行查找:
如果你无法立即定位目标内容,请尝试根据日期和时间顺序进行搜索,点击屏幕右侧导航栏上的“时间顺序”按钮,系统会按照创建或发送到OneNote的时间顺序对笔记进行排序,你就可以更快地找到最近发送过来的文件。
3. 使用标签和关键字:
为了更好地组织笔记内容并方便后续查找和分类,OneNote允许用户给不同的页面、段落或者附件添加标签和关键字,在寻找特定文件时,请尝试使用相关标签或者关键词进行搜索,并且通过选择相应结果从而快速定位目标内容。
4. 利用OCR技术:
如果你已经清楚知道所要寻找的文件中包含某个具体词语、句子甚至是图片信息,那么可利用OneNote内置的OCR(Optical Character Recognition)技术来实现精确搜索,在搜素框输入相关文本,并点击回车即可获取与该词语相关联的所有笔记内容。
一旦你成功地找到了需要打印并保存在OneNote中的文件,接下来就可以进行纸质打印操作了,首先选择目标内容并右击鼠标,在弹出菜单中选择"打印"选项,然后根据自己需求设置打印机参数(如页边距、页面布局等),最后点击"打印"按钮即可将其输出至相应打印设备上。
使用OneNote打印机将文件保存或者打印到OneNote中非常方便,但在寻找并进行后续操作时可能需要一些技巧,希望本文能够帮助到那些遇到类似问题的读者们。