原标题: 如何在OneNote中设置共享笔记本同步
导读:
作为一款功能强大的个人管理工具,OneNote不仅可以用来记录和整理个人思维,还可以通过共享笔记本的形式实现团队协作,在使用OneNote进行共享时,有一个重要的问题需要解决:...
作为一款功能强大的个人管理工具,OneNote不仅可以用来记录和整理个人思维,还可以通过共享笔记本的形式实现团队协作,在使用OneNote进行共享时,有一个重要的问题需要解决:如何设置共享笔记本同步?下面将介绍详细的操作方法。
在打开OneNote应用程序后,我们需要创建一个新的笔记本或者选择已有的笔记本进行设置,点击左上角"文件"选项,并选择“新建”或者“打开”命令,接着会出现一个对话框,在这里我们可以选择创建全新的空白笔记本或者从电脑、网络或云存储中导入已有的笔记本。
在成功创建或打开了想要设置为共享并同步更新的笔记本之后,我们需要依次点击顶部菜单栏上方向右箭头图标旁边悬浮显示出来七个按钮(包括“分享”的)中最右边那个更多按钮,再在下拉菜单当中找到并点击“分享”。
随即跳转到Share页面。“分享”页面是专门提供给用户管理和配置任意目录内所包含子文件夹、子页以及每级别权限等属性信息进而能够高效实现OneNote内文档自动云端同步的存储设置页面。
在“分享”页面,我们可以看到一个“下拉选择框”,通过选择对应笔记本中需要进行共享和同步的内容,并授权给其他用户来查看或编辑,在这个界面中还能够设置该共享笔记本链接是否需要密码保护、链接有效期等安全性选项,确保仅有合适的人员才能访问。
完成了上述操作后,点击右侧高亮显示为蓝色的按钮以开始设定更改生效并同时更新共享之目录文件夹间(如果包括子文件夹及页)实现不同账户之间高速数据流转所需时间周期较短(一般情况在数秒至数分钟内),这样一来,我们就成功地将OneNote笔记本设置为可供多人协作使用且具有自动同步功能了。
总结起来,在进行OneNote共享笔记本同步时,首先要创建或打开想要进行共享和同步更新的笔记本,在顶部菜单栏找到"分享"按钮进入"分享"页面,并配置相应权限和安全选项,最后点击保存按钮使得配置生效,并开始实现团队成员之间的多终端文档即时快速交流与智慧协作过程。
以上是关于如何在OneNote中设置共享笔记本同步的详细操作方法,通过这样简单的几个步骤,我们就可以轻松地实现多人协作,并保证数据同步。