如何启动 OneNote 打印机

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在现代办公生活中，数字化和电子文档的使用越来越普遍，而要实现将纸质文档转换为电子文档，打印机扮演着非常重要的角色，Microsoft Office 套件中的 OneNote 软件提供了一种方便快捷地将纸质文件转换为数字副本并进行管理的方法，许多人可能不知道如何启动 OneNote 打印机功能，本文将详细介绍该过程。

OneNote 是Microsoft Office套件中一个强大且灵活的应用程序，能够帮助用户轻松创建、编辑和共享笔记，并可以与其他设备同步使用，其中之一最受欢迎和有用的功能就是它提供了一个内置打印驱动程序，通过它可以调用打印作业时自动生成 PDF 和 XPS 格式文件，并导入到您所选择的笔记本或指定位置。

在启动前，请确保您已经安装并登录了 Microsoft Office 或者 Microsoft 365 的账户，并从这些途径进入到Onenote：

1. 在Windows操作系统上搜索栏输入“onenote”然后按回车键。

2. 在开始菜单或任务栏上找到OneNote图标并点击。

3. 如果是Mac系统，您可以在“应用程序”文件夹中找到OneNote。

当您启动 OneNote 后，即可进行以下步骤来使用打印机功能：

1. 打开需要打印的文档或网页，请确保该文档已经连接到电脑上安装的默认打印机。

2. 在 OneNote 应用程序中，选择“文件”选项卡，在菜单栏上可能位于屏幕顶部或窗口标题栏下方。

3. 在“文件”选项卡下拉菜单中，找到并选择“打印...”命令，这将调出打开一个对话框，在其中你可以设置要导入的页面、布局和大小等参数。

4. 点击对话框右下角的"Print"按钮以开始转换和导入过程。

OneNote 将会自动识别并为您创建一个新页面，并以 PDF 或 XPS 格式保存在所指定笔记本内，如果页面内容较多，则可能需要一些时间才能完成处理。

值得注意的是，在进行以上操作之前，请务必检查默认“Microsoft Print to PDF”的设置是否正确配置，并且所需目标位置也已正确选择。

总结起来，在使用 OneNote 打印机功能时，请按照上述步骤逐一执行即可成功启动该功能并将纸质文档转换为数字副本保存至笔记本内，这个过程简便而实用，为用户提供了节省纸张、方便归档和管理的优势。

一定要记得将您的OneNote软件更新到最新版本以确保功能的完整性，并遵守相关法律法规使用此功能，尤其是在处理机密或敏感文档时。