使用聊天软件来写论文可以提供以下几个优点：

1. 实时交流：你可以随时与合作者或导师进行实时的讨论和交流，以便更好地理解问题、获取反馈和建议，这样能够大大缩短修改和返工的时间。

2. 同步协作：多人共同编辑一个文件，可以轻松完成分工合作，通过聊天软件，你们可以即时更新对文章的修改意见，并及时调整内容和结构。

3. 快速沟通：相比于电子邮件或电话等其他形式的沟通方式，聊天软件更加直接快捷，你不需要打开邮件应用程序或拨号给别人，只需在窗口中键入信息并发送即可。

下面是一些使用聊天软件写论文的具体步骤：

1. 选择适当的聊天软件：常见且易于操作的选择有微信、QQ、Slack等，确保所有参与者都使用相同平台，并了解如何添加成员、创建群组和分享文件。

2. 创建讨论群组：在聊天软件中创建一个专门用于讨论论文事项的群组，将参与者邀请进去，并确保他们都知道要为该项目付出充足时间并积极参与交流。

3. 分享文件：将论文文件上传或共享到聊天群组中，所有成员都可以访问并编辑该文件。

4. 提出问题和观点：在群组中向其他成员提出你的疑问、需要帮助或想交流的观点，他们可以实时回复并给予建议。

5. 讨论修改意见：聊天软件允许多人同时编辑一个文档，因此你可以与他人一起对论文进行修改和审查，每个人在做出更改之前最好先告知其他成员。

6. 保存记录：重要决策、反馈和修正意见都应该记录下来，并确保所有参与者都能及时得到通知和更新版本的文件。

7. 设定目标和截止日期：明确项目完成的时间表以及各个阶段所需完成的任务，通过聊天软件将目标明确传达并监督进度。

8. 整理最终稿：当你们认为已经达到了理想状态时，将最终版论文整理好，并通过邮件等方式发送给相关方进行审核、评估或投递。